Sodobne aplikacije ponujajo enostavne načine nadzora s preprosto izdelavo aplikacijskih profilov, v katerih so zajeti kriteriji ustreznosti za vaš omenjeni delovni sistem. Ti profili oziroma opisi lahko vključujejo tudi opcije samodejnih popravkov, v kolikor sama aplikacija nadzora dokumentov to podpira. Torej poleg definicije ustreznosti določene lastnosti dokumenta je možno izvorno lastnost tudi prepisati, korigirati z že v naprej ustreznejšo definirano.
Dejstvo da se trenutno v grafični industriji uporablja predvsem statično preverjanje dokumentov pomeni, da imajo profili nadzora pomembno vlogo v smislu nenehne izdelave novih, saj je za vsak nov nalog potrebno izdelati nov profil s specifičnimi karakteristikami preverjanja. Po eni strani morda tovrsten način sploh ni problematičen, v kolikor v delovni sistem prihajajo dokumenti na primer istih geometrijskih lastnosti in podobno. V primeru, ko preverjamo na primer oglasne dokumente in imajo le ti vsak svojo velikost, pa to lahko predstavlja celo nezmožnost doslednega nadzora. V takem primeru bi potrebovali veliko število izdelanih profilov s specifičnimi parametri nadzora, pa tudi tok podatkov v sistemu preverjanja bi bil znatno bolj kompleksen, kar bi posledično sistem napravilo tudi veliko bolj nepregleden.
Eden vodilnih proizvajalcev rešitev za upravljanje PDF podatkov, Callas software, je v ta namen razvil dinamično rešitev nadzora dokumentov, ki je uporabljena v aplikacijski rešitvi pdfToolbox. Kako deluje?
Osnovna razlika statičnega in dinamičnega preverjanja je, da profili nadzora ne vsebujejo specifičnih vrednosti, ampak so vrednosti, kot je recimo definicija geometrije porezave (TrimBox), variabilne oziroma samodejno prilagodljive. Na ta način so posledično profili prilagodljivi in enostavnejši za upravljanje tudi v primerih še tako različnih zahtev in številnih nalogov.
Za primer, ko uporabljate avtomatizirane sisteme upravljanj podatkov, kot je DFlux, dinamično preverjanje daje kopico novih možnosti nadzora in upravljanja samega. Posnetek callasovega grafičnega vmesnika rešitve pdfToolbox Server v sistemu DFlux prikazuje koncept enostavnega variabilnega upravljanja profila, ki kot tak zadostuje za nadzor večjega števila vstopnih dokumentov različnih lastnosti.
Dinamično preverjanje dokumentov zagotavlja predvsem učinkovitejši pristop nadzora, bodi si preverjanja na nivoju le XMP metapodatkov, dela imena dokumentov in ostalih grafičnih parametrov. Predvsem se učinkovitost takega načina kaže v času (ne)potrebnem za prilagajanje profilov in bistveno manj kompleksno strukturiranem sistemu nadzora.
Posebnost dinamičnega preverjanja pa ni le v prilagodljivem nadzoru na osnovi variabilnih parametrov profila, dinamična je tudi korekcija oziroma aktivnost oziroma neaktivnost funkcij samodejnega upravljanja dokumentov.
Več informacij na www.callassoftware.com.
